Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung. Alles in einer App.
Schluss mit Excel, WhatsApp und fünf verschiedenen Programmen. ServicePilot AI verbindet Kunden, Aufträge, Rechnungen und KI — in einem System das Handwerker sofort verstehen.
Keine Kreditkarte nötig · 7 Tage kostenlos testen · DSGVO-konform auf EU-Servern
Guten Morgen, Thomas 👋
Offene Angebote
8
Aktive Aufträge
12
Fällige Rechnungen
3
Umsatz (Monat)
18.4k€
AG-2026-0042
Müller Bau GmbH
AU-2026-0019
Schmidt Immobilien
RE-2026-0031
TechPark Solutions
Für jedes Gewerk und jeden Dienstleister
Dein Alltag im Betrieb — ehrlich.
Die meisten Handwerksbetriebe kämpfen täglich mit denselben Problemen.
Excel für Kunden, WhatsApp für Kommunikation, Lexoffice für Rechnungen — 5 Programme, keine Verbindung.
Angebote die nie nachgefasst werden, weil du den Überblick verlierst.
Rechnungen die zu spät oder unvollständig gestellt werden — Umsatz der verloren geht.
Deine Außendienstmitarbeiter rufen an um den Auftragsstatus zu erfragen.
Stundenzettel auf Papier — wochenlang bis die Zeiterfassung fertig ist.
E-Rechnungspflicht ab 2025 und du weißt noch nicht wie du das umsetzen sollst.
ServicePilot AI löst all das — in einem System.
Alles was dein Betrieb braucht
Kein Feature-Wirrwarr. Nur das was Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe wirklich brauchen — und alles verbunden.
Kunden & Objekte
Vollständige Kundenverwaltung mit Objekten, Räumen und Flächen.
Angebote & Rechnungen
Professionelle PDFs in Minuten — mit KI-Textgenerierung.
Auftragsmanagement
Aufträge anlegen, zuweisen, verfolgen und abschließen.
Kalender & Disposition
Einsatzplanung für dein Team auf einen Blick.
Mobile Außendienst-App
Zeiten erfassen, Fotos dokumentieren, Status updaten — unterwegs.
Nachkalkulation
Soll-Ist-Vergleich pro Auftrag — weißt du ob du Geld verdienst?
Banking & Zahlungen
Kontoauszüge importieren, Zahlungen automatisch zuordnen.
KI-Assistent
Texte schreiben, Aufmaß auswerten, Checklisten erstellen — mit KI.
E-Rechnung & DATEV
ZUGFeRD/XRechnung für die Pflicht ab 2025. DATEV-Export inklusive.
Lead-Management
Interessenten erfassen, nachfassen, zum Auftrag machen.
Lager & Material
Bestände verwalten, Materialverbrauch erfassen, Einkauf planen.
Betriebsindex & Analyse
Verstehe wo dein Betrieb steht — und was du als nächstes tun musst.
In 3 Schritten startklar
Kein wochenlanger Einführungsprozess. Kein Berater nötig.
Kostenlos registrieren
Account anlegen dauert 2 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
Betrieb einrichten
Logo, Firmenname, Steuersatz, Bankverbindung — einmal, dann fertig.
Erste Anfrage bearbeiten
Kunden anlegen, Angebot erstellen, PDF versenden — alles in einem System.
Deine Mitarbeiter.
Immer auf dem Stand.
Die ServicePilot-App ist für Handwerker gemacht: große Buttons, kein Scrollen, Touch-optimiert. Auftrag öffnen, Zeit eintragen, Foto machen, fertig.
- Aufträge aufrufen und Status setzen
- Arbeitszeiten einfach erfassen
- Fotos für die Baudokumentation
- Navigations-Link zum Kunden
- Bautagebuch unterwegs führen
Professionelle Dokumente.
In Minuten, nicht Stunden.
Angebote und Rechnungen die wirklich gut aussehen — mit deinem Logo und deinen Farben. Die KI schreibt den Text, du klickst auf Senden. ZUGFeRD und XRechnung inklusive.
- KI-Textgenerierung für Angebotstexte
- Professionelle PDFs mit deinem Branding
- E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung
- Direktversand per E-Mail aus der App
Transparente Preise. Keine Überraschungen.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · 7 Tage kostenlos testen.
Starter
Einzelunternehmer & Kleinstbetriebe
1 Nutzer inkl.
Weitere Nutzer: +19 €/Nutzer/Monat
- Kunden & Objekte
- Angebote & Rechnungen
- Aufgabenverwaltung
- Kalender
- 30 KI-Aufrufe/Monat
- PDF-Export & E-Mail-Versand
- ZUGFeRD / XRechnung
Professional
2–15 Mitarbeiter
3 Nutzer inkl.
Weitere Nutzer: +19 €/Nutzer/Monat
- Alles aus Starter
- 200 KI-Aufrufe/Monat
- Lead-Management & Akquise
- Vertragsmodul
- Folgeauftrags-KI
- Aufmaß & KI-Scan-Import
- DATEV-Export
Business
Teams ab 10 Mitarbeiter
10 Nutzer inkl.
Weitere Nutzer: +19 €/Nutzer/Monat
- Alles aus Professional
- Unbegrenzte KI-Aufrufe
- Disposition & Einsatzplanung
- Zeiterfassung & Auswertung
- Abwesenheitsverwaltung
- Branding & White-Label
- Prioritätssupport
* Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · Jährliches Abo: Zahlung einmalig im Voraus, keine anteilige Rückerstattung.
Große Teams oder individuelle Anforderungen? Kontakt aufnehmen
KI die in deinen Betrieb eingebaut ist. Nicht drangebaut.
ServicePilot AI nutzt Anthropic Claude — die gleiche KI hinter Claude.ai — direkt in deinen Workflows. Nicht als externe Chatbox, sondern eingebaut in Angebote, Aufmaße, Rechnungsprüfung und Follow-ups.
- KI schreibt deinen Angebotstext — du bestätigst nur
- KI prüft Rechnungen auf Fehler vor dem Versand
- KI analysiert offene Angebote und schlägt Nachfass-Aktionen vor
- KI-Assistent beantwortet Fragen zu deinem Betrieb
Häufige Fragen
Für welche Betriebe ist ServicePilot AI geeignet?
Wie lange läuft die kostenlose Testphase?
Wie lange bin ich gebunden?
Ist meine E-Rechnung ab 2025 wirklich Pflicht?
Wie sicher sind meine Daten?
Gibt es einen DATEV-Export?
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